DELETE Finland Oy – Kumppanirekisterin tietosuojaseloste

Ota yhteyttä

Päivitetty 4.3.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten DELETE Finland Oy (”Yhtiö”, ”Rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja verkkosivujensa käytön, yhteydenottojen, markkinoinnin, sopimussuhteiden, toimittaja- ja kumppanirekisterin sekä erilaisten tapahtumien ja palveluiden yhteydessä. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR), sähköisen viestinnän palveluista annettuun lakiin sekä muuhun soveltuvaan lainsäädäntöön.

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä toimii DELETE Finland Oy, Y-tunnus 1075521-2, Pajalantie 31, 37570 Lempäälä. Rekisteröity voi olla yhteydessä kaikkiin tietosuojaa koskeviin kysymyksiin puhelimitse numerossa 0100 656 100 tai sähköpostitse osoitteessa tietosuoja@delete.fi.

  1. Rekisteröidyt ja käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröityjä ovat Rekisterinpitäjän nykyisten ja potentiaalisten toimittaja- tai yhteistyökumppaniyritysten ja yhteisöjen sekä valtion, kuntien ja viranomaisten (”Yhteisö”) päättäjät, yhteyshenkilöt ja edustajat (”Rekisteröidyt”). Rekisteröidyistä voidaan käsitellä tietoja, kuten nimeä, asemaa ja tehtävää organisaatiossa, asiointikieltä, syntymävuotta, työnantajaa ja muita yhteystietoja. Lisäksi voidaan käsitellä henkilön yksilöintiin liittyviä tietoja, kuten tunnistamis- ja todentamistietoja sekä tarvittaessa henkilötunnusta, syntymäaikaa, kansalaisuutta ja kotikuntaa.

Rekisterinpitäjä käsittelee tarvittaessa rekisteröidyn pätevyyteen, kokemukseen, koulutukseen, lupiin ja sertifikaatteihin liittyviä tietoja sekä hankintoihin liittyviä pakollisia ja harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita koskevia tietoja, kuten rikosrekisteriotteen tarkistamiseen liittyvät tiedot. Mikäli rekisteröity toimii erityistä luottamusta vaativissa tehtävissä, voidaan käsitellä lain sallimissa rajoissa henkilöturvallisuusselvitystä koskevia tietoja.

Sähköisten palvelujen käytön yhteydessä rekisteröidyistä tallentuu tietoja, kuten käyttäjätunnuksia, käyttöoikeuksia, kirjautumisia, palvelujen käyttöä koskevia tietoja sekä tapahtumahistoriaa. Uutiskirjeiden tilauksiin liittyen voidaan käsitellä tietoja tilauksista, peruuttamisista, viestien lähetyksistä ja avaus- ja lukutiedoista.

Verkkosivuston käytöstä voidaan tallentaa analytiikan ja evästeiden avulla teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot, istunnon kesto, sijainti maa-/kaupunkitasolla, sivu, jolta käyttäjä on saapunut sivustolle, sekä tietoja selailukäyttäytymisestä.

Tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä käsitellään kutsu-, ilmoittautumis- ja osallistumistietoja sekä tarvittaessa ruokavalioihin tai esteettömyyteen liittyviä terveystietoja ja tilaisuuksissa otettuja valokuvia ja videoita.

  1. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään Yhtiön ja sen asiakkaiden, toimittajien, yhteistyökumppaneiden ja viranomaisten välisten suhteiden hoitamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen. Näihin kuuluvat esimerkiksi sopimusneuvottelut, tarjouspyynnöt, palvelun tuottaminen, palautteet, yhteydenotot ja muu viestintä. Oikeusperusteena on tällöin Rekisterinpitäjän oikeutettu etu harjoittaa liiketoimintaa ja toteuttaa toimittaja- tai muuhun suhteiseen liittyviä toimenpiteitä.

Tilaisuuksien järjestämisen yhteydessä henkilötietojen käsittely perustuu joko oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen, mikäli kyse on esimerkiksi ruokavalioihin liittyvistä terveystiedoista tai tapahtumissa otettujen kuvien julkaisemisesta.

EU:n kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa rekisteröidyn pakollisia tai harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita koskevien tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Rekisteröityä koskevien mahdollisten pakotteiden tarkistaminen perustuu lakiin Suomelle YK:n ja EU:n jäsenenä kuuluvien velvoitteiden täyttämisestä.

Tietoturvan ylläpito, väärinkäytösten estäminen ja rikosten selvittäminen perustuvat Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun varmistaa turvallinen ja luotettava palveluympäristö sekä ehkäistä vahinkoja.

Uutiskirjeiden osalta käsittely perustuu rekisteröidyn tekemään tilaukseen eli sopimuksen täytäntöönpanoon. Verkkosivuston analytiikka perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen evästeiden käytölle.

  1. Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja Rekisterinpitäjän yrityksille ja yhteistyökumppaneille, kun se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, esimerkiksi sovittujen tuotteiden tai palvelujen toimittamiseksi ja laskuttamiseksi.

Muuten tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman Rekisteröidyn suostumusta paitsi, jos se on välttämätöntä Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi, oikeuskäsittelyyn liittyen, viranomaisten pyynnöstä tai osana liiketoimintajärjestelyitä.

Kukin alihankkija käsittelee henkilötietoja vain siinä määrin, kuin se on tarpeen alihankkijan tehtävien hoitamiseksi. Alihankkijoita sitovat Rekisterinpitäjän kanssa tehdyt sopimukset henkilötietojen käsittelystä mukaan lukien salassapitoa ja tietoturvaa koskevat ehdot.

Henkilötietoja voidaan siirtää käsiteltäväksi myös EU-/ETA:n alueen ulkopuolisessa maassa. Ellei Euroopan komissio ole päättänyt, että käsittelymaan tietosuojan taso on hyväksyttävä, Rekisterinpitäjä varmistaa asianmukaisen tietosuojan tekemällä alihankkijoiden kanssa kirjalliset sopimukset Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimusehdoilla tai muulla lainmukaisella menettelyllä. Vakiosopimusehdot löytyvät osoitteesta: https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_en

Rekisterinpitäjän puolesta Internet- ja mobiilipalvelujen seurantaa suorittavat alla olevat kumppanit. Ne voivat kerätä evästeillä tietoja myös omaan käyttöönsä omien ehtojensa mukaisesti. Ne vastaavat itse omista evästeistään ja niillä omaan käyttöönsä keräämistään tiedoista. Pääset tutustumaan kumppaneiden tietosuojaselosteisiin alla olevista linkeistä:

  1. Rekisterinpitäjän sosiaalisen median käyttäjiä koskeva henkilötietojen käsittely

Rekisterinpitäjän Internet-sivustolla on käytössä sosiaalisen median toimintoja (eli yhteisöliitännäisiä) kuten esim. Facebookin painikkeet, jotka vievät Rekisterinpitäjän pitämille yhteisösivuille.

Sosiaalisen median palvelut jakavat Rekisterinpitäjälle käyttäjien tietoja tietosuojaselosteidensa ja käyttäjien antamien suostumusten mukaisesti, esim. käyttäjän mediassa jakamista Rekisterinpitäjän sivustoja koskevista kommenteista ja linkeistä sekä käyttäjän julkiseen profiiliin sisältyvät tiedot. Rekisterinpitäjä käsittelee yhteisösivustojensa kautta saatuja henkilötietoja oikeutetun edun perusteella ainoastaan Rekisterinpitäjän omiin tarkoituksiin, kuten uusien tuotteiden, palveluiden tai tarjouksista kertomiseen, kilpailujen ja arvontojen toteuttamiseen, palautteen vastaanottamiseen, mainonnan ostamiseen sosiaalisen median palvelusta, sivujen tai mainosten tavoitettavuuden mittaamiseen tai yhteisösivuilla tapahtuvaan asiakaspalveluun. Rekisterinpitäjä ei käsittele tietoja sosiaalisen median ulkopuolella, eikä niiden jakamia tietoja yhdistetä Rekisterinpitäjän muihin tietoihin tai rekistereihin ilman käyttäjän suostumusta.

Yhteisöliitännäiset ovat niitä tarjoavan yrityksen vastuulla. Ne ovat pääasiallisesti vastuussa tietosuojalainsäädännön noudattamisesta ja tietoturvallisuuden sekä Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta palvelussa. Rekisterinpitäjä on Metan kanssa yhteisrekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjän yhteisösivujen käyttäjien tietojen osalta. Sosiaalisten medioiden tietosuojakäytäntöihin ja yhteisrekisterinpitäjyyttä koskeviin tietoihin voi perehtyä ja niiden tietosuoja-asetuksia voi hallinnoida palvelukohtaisesti:

Meta: https://fi-fi.facebook.com/privacy/explanation

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Manuaalista aineistoa säilytetään tietojen suojatasoa vastaavissa lukituissa tiloissa. Tietoja käsittelevä henkilöstö ja alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin. Sähköisesti säilytettävien tietojen suojaus perustuu käyttöoikeushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.

Alkuperäinen rikosrekisteriote hävitetään heti käsittelyn jälkeen, mutta tieto rikosrekisteritiedon tarkastuksesta säilytetään. Henkilöturvallisuusselvitystiedot hävitetään heti käsittelyn jälkeen kuitenkin viimeistään 6 kuukauden kuluttua siitä, kun tieto selvityksestä on saatu. Tieto turvallisuusselvityksen teettämisestä säilytetään pysyvästi.

Rekisteröidyn Rekisterinpitäjälle antama salassapitositoumus säilytetään 10 vuotta sitoumuksessa määritellyn salassapitoajan päättymisestä.

Evästeillä kerätyt sähköisten palveluiden käyttötiedot poistetaan evästesuostumusten yhteydessä ilmoitettujen määräaikojen mukaisesti.

2. kohdassa kuvattuja Rekisteröidyn perustietoja, markkinointitietoja ja profiilitietoja säilytetään suoramarkkinointitarkoituksia varten pysyvästi lain sallimissa puitteissa, ellei Rekisteröity ole kieltänyt tietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä arvioi henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, jonka lisäksi se huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

Muut Rekisterinpitäjän ja Yhteisön välisen asiakas-, toimittaja- tai muun suhteeseen liittyvät Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan suhteen päättymisen jälkeen tai sen jälkeen, kun Rekisterinpitäjä on saanut tiedon, että Rekisteröity ei ole enää Yhteisön palveluksessa.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus milloin tahansa peruuttaa henkilötietojensa käsittelyyn aiemmin antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia varten.

Jos Rekisteröity on toimittanut henkilötietojaan Rekisterinpitäjälle ja käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, hänellä on oikeus saada nämä tiedot itselleen jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle Rekisterinpitäjälle voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Kun henkilötietojen käsittelemisen perusteena on oikeutettu etu, Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyn on pyynnön yhteydessä yksilöitävä vastustamisen perusteena oleva erityinen tilanne.

Rekisteröity voi laissa määritellyissä tilanteissa vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi keskeyttämistä kokonaan tai osittain silloin, kun Rekisteröidyn mielestä on epäselvyyttä tietojen virheettömyydestä tai niiden käsittelystä.

Pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti, kirjeellä tai sähköpostilla 1. kohdan mukaisilla yhteystiedoilla. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää Rekisteröityä täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.

  1. Muutokset tietosuojaselosteeseen

DELETE Finland Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa, palveluidensa tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.delete.fi.